7 Правил планування роботи і життя

Будь-який план працює, тільки якщо є система роботи з чітким розумінням, куди і звідки ми рухаємося. Нічого складного і тим більше страшного в плануванні немає, адже воно будується на певному списку правил.

Правило 1. Делі інформацію на блоки

Ділити надходить на блоки можна в будь-якому місці і ситуації. Вирушаючи за покупками, склади список продуктів в залежності від відділу, де ти це будеш купувати: овочі та фрукти, молочний, м`ясний відділ і т.д.

Можна розділяти по блокам схожу роботу. Телефонні дзвінки окремо, відповіді на листи окремо, спілкування з клієнтами окремо.

Поділяючи інформацію на блоки, можна не тільки заощадити час, але і значно спростити робочий або навчальний процес.

Правило 2. Розставляй пріоритети

Що зробити спочатку: підготуватися до занять, написати статтю в університетську газету або сходити на каток з друзями? Неправильна розстановка пріоритетів - одна з найголовніших проблем нестачі часу.

Зробити все і відразу неможливо, навіть якщо завдання прості. Експеримент шведського психолога Тімо мантії показав, що у чоловіків просторово-тимчасове мислення і целеполагающее вміння розвинені краще, ніж у жінок.

Так що якщо ти говориш по телефону з клієнтом, шукаєш впала під стіл ручку і намагаєшся прочитати гороскоп на тиждень, швидше за все, ти справляєшся однаково погано з усіма трьома завданнями. Результат буде плачевний, а роботу доведеться переробляти.

Розставляючи пріоритети також пам`ятай про те, що працювати відчайдушно 24 години на добу неможливо. Організму потрібен відпочинок. Враховуй це при плануванні!

Правило 3. Робоче усамітнення

Коли тобі потрібно виконати складне завдання, яка вимагає тиші і спокою, постійні дрібні доручення, питання або дзвінки можуть дуже заважати.

Попроси колег не чіпати тебе в найближчу годину. Можеш надіти навушники з улюбленою музикою або зовсім переміститися в іншу кімнату. У багатьох сучасних компаніях співробітники можуть працювати в будь-якому зручному місці, навіть в коридорі на м`яких кріслах.

Час в тиші і спокої допоможе тобі швидше зосередитися на роботі і виконати її значно швидше.

Правило 4. Використовуй правило Парето

Навчися виокремлювати тільки важливі справи, виконання яких принесе 80% успіху. На перших порах це буде складно, але з часом ти зрозумієш, що багатьма завданнями можна знехтувати.

Коли всі важливі завдання будуть виконані, можна приступити до виконання другорядних. Втім, може скластися так, що після виконання важливих другорядні відпадуть самі собою.

Правило 5. Роби складну роботу в пік працездатності

Як відомо, люди поділяються на тих, хто краще працює вранці і тих, чия працездатність активізується до вечора. Визнач «своє» час, коли тобі краще всього вдається справлятися зі складними завданнями, і роби їх в цей час. Рутинну роботу найкраще виконувати в найменш продуктивний час дня.

Складні завдання можна також виконувати вранці, поки голова ще свіжа, а обставини не змусили зрушити плани. Секрет багатьох успішних людей полягає саме в ранньому вирішенні важливих справ.

Правило 6. Встановлюй чіткі терміни

Кожен раз, коли ти берешся за якийсь проект, роботу або виконання реферату, обов`язково встанови точний час його завершення: «Я закінчу виконання реферату до 6 вечора».

Багато самі геніальні плани і задуми залишаються нереалізованими тільки тому, що терміни були розпливчастими.

Правило 7. Встановлюй регламент

Будь-який захід, подія або зустріч повинні мати тимчасові рамки. Перед початком заходу потрібно встановити час його закінчення. Це допоможе активізувати й упорядкувати робочі процеси і поважати чужу і свій робочий час.

Відео: 7 правил, які змінюють життя Олександр Палієнко