Зручна методика про те, як планувати час

Відео: ЗРУЧНА система планування справ! (Ірина Сокових)

Як підпорядкувати собі час? Як навчитися встигати все, і навіть більше?

Про те як навчитися ефективно планувати час

Як часто ми вимовляємо «шкода, що в добі тільки 24 години, я нічого не встигаю». Як планувати свій час: день, тиждень, місяць, щоб часу вистачало на все, і на роботу, і на відпочинок, і на розваги?

Іноді здається, що нічого не встигаєш тому, що запланував занадто багато справ або навпаки, що занадто багато часу провів даремно. Як планувати свій час так, щоб все встигати, зовсім ніяка не проблема. Не потрібно ламати голову, придумуючи якісь незвичайні методики планування часу.

Все вже давно придумано, існує кілька різних способів, методик, систем, програм про те, як планувати час. Ці методики становили професіонали своєї справи, люди, які знають про те, як правильно планувати свій час. Наприклад, унікальний американський ІНФОРМБІЗНЕС-тренер Ден

Кеннеді ще в минулому столітті виклав 10 основних принципів про те, як планувати свій час. Не хочеться переказувати ці принципи в даній статті, ви втомитеся читати. Тим більше, система планування часу, про яку мова піде нижче не суперечить методиці Кеннеді, заснована на його принципах, але більш проста і зручна для росіян.

Методика про те, як планувати час

Вона заснована на 5-ти принципах і містить одну умову.

Ця умова дуже просте, але його обов`язково потрібно виконувати, інакше, який би програмою або методикою ви не користувалися, ніякої користі вона не принесе.

Умова таке: починаючи здійснювати будь-яку програму по правильному плануванню часу, необхідно строго і методично постійно слідувати всім принципам цієї програми!

Навіть іноді відступаючи від них, ви ніколи не навчитеся правильно планувати час. Тобто, треба проявити завзятість, максимум організованості і тоді все вийде. Це не так просто, як здається на перший погляд, але мета - навчитися все встигати, я думаю, того варто.

5 необхідних принципів, як підпорядкувати собі час

Перший принцип, як планувати час - створення умов

Це підготовчий, але необхідний етап на шляху планування часу. Існують умови і обставини, які заважають людині бути зібраним, викликають розслаблений стан, сприяють ліні і повільності. Щоб виключити розслабленість і повільність під час роботи (це не стосується часу відпочинку) необхідно:

• підтримувати строгий порядок на своєму робочому столі, або місці, де ви працюєте. На робочій поверхні не повинно бути ніяких предметів, які можуть відвернути увагу, тільки документи і предмети, необхідні в даний момент для роботи,
• при роботі вдома або навіть просто при веденні домашнього господарства (багато молодих мам, які сидять вдома по догляду за дитиною, теж часто нічого не встигають) постарайтеся підтримувати чистоту і затишок в квартирі. Бруд, пил, розкидані речі постійно будуть відволікати від тієї справи, якою ви безпосередньо займаєтеся. Якщо ваше робоче місце - ваш будинок або квартира, в них має затишно і комфортно працювати, ніщо так не сприяє концентрації уваги, як порядок в приміщенні,
• встановіть ранній режим пробудження, навіть якщо вам не потрібно вранці йти на роботу. І намагайтеся вставати в один і той же час. Можливо, спочатку для цього буде потрібно будильник, але через невеликий час організм сам звикне до пробудження в один і той же час. Найбільш плідні і продуктивні годинник для будь-якої роботи, це ранкові години. Працююча людина, при ранньому пробудженні, встигне все зробити: поснідати, зібратися, переглянути і підкоригувати майбутні на сьогодні справи, без поспіху, і неминучою в таких випадках, нервування. Порушення і нервозність, випробувані з самого ранку, зовсім не сприяють продуктивній роботі протягом дня,
• здоровий режим харчування і сну завжди сприяє більшій концентрації уваги і ефективній роботі. Постійно не висипається і страждає авітамінозом людині не допоможуть ніякі програми планування часу.

Другий принцип, як планувати час - складати і коригувати письмові плани

Якщо все наміри і плани на день, на тиждень, на місяць тримати в голові, неодмінно щось забудеш або випустиш. Тим більше, в перебігу будь-якого відрізка часу, за суб`єктивними чи об`єктивними обставинами в планах щось доводиться міняти або коректувати. Заведіть щоденник, в якому будете записувати все, майбутнє протягом дня, не тільки те, що має бути зроблено по роботі, а й навіть час на відпочинок і розваги.

Все, що виконано, планомірно викреслює, невиконане з якихось причин, переносите на інший час. Згодом, ви зверніть увагу, що коригувань в ваших письмових планах стає менше. Можливо, спочатку це здасться безглуздим і навіть смішним, але попрацювавши за таким письмовим графіку хоча б місяць, ви неодмінно помітите, що стали все встигати, нікуди не спізнюватися і навіть стали менше втомлюватися.

Відео: Секрети ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТУ! Як успішно планувати свій день! Як планувати час

Третій принцип, як правильно планувати час - ефективне використання випадкового вільного часу

До речі за методикою ефективного планування часу Дена Кеннеді, таке випадково з`явилося вільний час називається «обрізками». Це може бути незаплановане час, проведений в автомобільній пробці або очікування запізнився на ділову зустріч, партнера. Будь випадково з`явився, вільний проміжок часу, потрібно проводити не в нетерплячому очікуванні, психуємо і накручуючи себе, а максимально ефективно.

Якщо у вас з собою ноутбук або ваші записи, в електронному, письмовому вигляді, перегляньте свої плани, подкорректируйте їх, скачайте з інтернету щось корисне. Мій добрий знайомий саме так і робить, навіть більш того, він під час їзди на машині, слухати не музичні записи, а якусь цікаву або корисну інформацію, записану заздалегідь.

Якщо таке випадково з`явилося вільний час, неможливо з якихось причин використовувати в діловому плані, просто постарайтеся розслабитися і відпочити. Невеликий незапланований відпочинок під час напружених робочих годин, також буде сприяти більш ефективної подальшої роботи.

Четвертий принцип, як правильно планувати час - складання реальних планів

Реальні, здійснимі плани на будь-який часовий робочий відрізок, день, тиждень, місяць сприяють більш продуктивній роботі. Що толку включити в денний план справу, яке (як ви заздалегідь передбачаєте) не може бути виконано за один день.

Дуже часто фраза «я нічого не встигаю» звучить з вуст людей, які звалили на себе нереальні за часом плани, і звичайно, нічого не встигають. Така ситуація, яку, втім, людина створює собі сам, вибиває його з колії, змушує відчувати незадоволеність своєю діяльністю, викликає зневіру і, в кінцевому підсумку, стреси, що не сприяє ефективній роботі.

Відео: Самоорганізація: як планувати день і встигати більше

П`ятий принцип, як правильно планувати час - виключення факторів, що крадуть час

До речі сказати, повністю такі фактори виключити неможливо, але звести їх до мінімуму, цілком реально. Мова йде про порожні телефонні розмови і таких же усілякими балачками під час ділових зустрічей. Якщо підрахувати, скільки часу протягом дня людина втрачає під час розмов по мобільному, то виявиться, що це значний часовий відрізок, втрачений дарма.

Привчіть своїх рідних, друзів, знайомих, що просто поговорити ні про що по телефону можна, наприклад, під час обіду або ввечері, після роботи. Мало того, що такі дзвінки забирають час, але вони ще збивають з робочого настрою. Точно також під час ділових переговорів привчите своїх співрозмовників, що розмови про погоду, політику та інших необов`язкових темах можна пропустити, і відразу переходити до справи.

Відео: Як самостійно планувати свій робочий час

Ось п`ять основних принципів, як правильно планувати час. Дотримуючись їх, ви з часом зрозумієте, що стали все встигати, без будь-якого інтенсивного підвищення своєї діяльності.

Людина, яка вміє правильно планувати час, це не робот, і не нудний зануда, який всього себе присвячує роботі. Навпаки, він більш вільна людина, яка сама керує своїм часом і своїми контактами? Він знає про те, як перемогти лінь. А для розслаблення, відпочинку, розваг, телефонних одкровень і новин, навіть можливості трохи полінуватися існують вечора після роботи, вихідні, відпустку.

У людини, правильно керуючого своїм часом, час відпочинку не затьмарюється думками про безплідно проведеному дні і масі невиконаної роботи.