Як правильно скласти рекомендаційний лист - крок 3

Якщо ти налаштована перемогти - обійти всіх претендентів на бажану вакансію, потрібно використовувати все технології, які дадуть тобі перевагу перед іншими.

Цикл статей - Як отримати бажану роботу 6 кроків до успіху:

Крок 1: Як вибрати роботу

Крок 2: Як знайти хорошу роботу

Крок 4: Як правильно скласти резюме

Крок 5: Як одягнутися на співбесіду

Крок 6: Як пройти співбесіду

Одним з твоїх козирів можуть стати рекомендаційні листи

Хто може їх надати? Найцінніші будуть рекомендації попередніх роботодавців. Це повинні бути не просто листи. У тебе має бути абсолютна впевненість в тому, що при зверненні до автора листа, він підтвердить інформацію, яка там викладена.

Дуже важливо формувати думку про себе постійно

Навіть якщо ти впевнена, що нинішнє місце роботи не межа мрій, ти працюєш тут тимчасово, або колектив або керівництво не є для тебе авторитетом, в будь-якому випадку старайся формувати про себе найкраще думку.

Ця думка може допомогти, в той момент, коли ти вже звільнилася з даної роботи. Можливо, ця думка буде вирішальним, коли ти дійсно знайдеш ту роботу, про яку мечтала.Увольняясь, що не підводь своїх попередніх роботодавців.

Наведу приклад:

На одному з співбесід потенційний роботодавець задав мені питання: Чи зможу я негайно протягом трьох днів звільнитися з попереднього місця роботи? Я сказала, що після прийняття рішення, мені буде потрібно два тижні, відповідно до трудового кодексом. На що потенційний роботодавець заявив, що я можу взяти лікарняний і відразу написати заяву на звільнення.

В даному випадку, до роботи в його фірмі я зможу приступити, що не відпрацьовуючи два тижні на колишньому. У такі ігри я не граю. І справа не в тому, що боюся порушити трудовий кодекс. Як би не важно було для мене нове місце роботи, я дотримуюся принципу не підводити попереднього роботодавця.

Два тижні даються для того, щоб у нього була можливість знайти заміну. До того, ж на співбесідах я формую думку не тільки про майбутній функціонал, але і тому під керівництвом яких людей мені доведеться працювати.

У цій ситуації я зробив такий висновок. Якщо мені пропонується вступити нечесно, по відношенню до мого роботодавця, значить, завтра новий роботодавець може без докорів сумління так - же обійтися зі мною. Сама робота була для мене привабливою, з більш високою оплатою праці, але я прийняла рішення, що тут я працювати не хочу.

Навіть у ситуаціях, коли з якоїсь причини ти не змогла знайти взаєморозуміння з роботодавцем - йди красиво!

Я працювала в компанії не один рік. Настав момент, коли моя кваліфікація і трудовитрати стали значно перевершувати одержувану заробітну плату. Звернувшись, до керівництва з цим питанням, я почула наступне - судячи з кількості оголошень і рівню запитів потенційних претендентів на аналогічну роботу, питання щодо підвищення оплати праці не доречні.

Мені було прикро, я вважала, що дуже багато зробила, для компанії і змінювати місце роботи в той момент не мала наміру. Але після такої відповіді вибору у мене не було.

В результаті пошуків я зрозуміла, що була абсолютно права. Я не просто знайшла роботу краще, я могла вибирати з трьох варіантів, кожен з яких за умовами і оплатою праці був достойним колишнього.

Коли я оголосила, про рішення звільнитися, керівник був здивований, просив попрацювати до тих пір, поки мені не буде знайдена заміна, але підвищення оплати та пропозиції залишитися так і не запропонував.

Не дивлячись, на той факт, що я вже прийняла рішення працювати в іншій компанії, все одно осад залишався хороший. Значить, мене не так вже сильно цінували - вирішила я.

Проте, я зробила все можливе, щоб, ідучи не доставили зайвого клопоту. Звичайно, на умова працювати до тих пір, поки мені не буде знайдена заміна - я не пішла. Відпрацювала встановлені два тижні. Новий співробітник за цей час знайдено не було.

Підготувавши всі справи за описом, я запропонувала керівництву, що коли вони знайдуть фахівця я зможу вийти в вихідний день передати всі справи і пояснити нюанси.

Занадто багато честі, скаже хто небудь. Після мого звільнення на цій посаді, протягом року, змінилося три співробітника. Кожен з них був звільнений з-за невідповідності займаній посаді. Це, не дивлячись на те, що зарплату підняли вдвічі!

Мій колишній керівник зрозумів, яку помилку зробив.

Що ж виграла я з цієї ситуації?

Я знайшла нову цікаву роботу. Ще більше повірила в ВОІ сили. Мої минулі колеги, після мого звільнення отримали підвищення заробітної плати і були мені дуже вдячні. Але найголовніше в будь-який момент, коли я захочу знову змінити місце роботи, я можу звернутися до свого колишнього роботодавця, і впевнена в тому, що мені будуть дані найкращі рекомендації.

Отже, ти зробила все щоб роботодавець готовий був дати свої позитивні рекомендації

Керівник готовий підписати рекомендаційний лист, але хто буде його складати?

У великих компаніях є відділи кадрів, де на кожного співробітника ведеться особиста справа. У деяких справах вказуються досягнення і підвищення, подяки, які отримав співробітник. Можливо, рекомендацію може скласти кадровик, іноді керівник сам може написати цей лист.

Але все - таки будь готова до того, що саме тобі доведеться складати цей документ. Оскільки у керівника може не виявитися часу на це, а співробітник відділу кадрів може бути не сильно зацікавлений. Але це-то й на краще. Оскільки хто ще зможе представити тебе в найвигіднішому світлі?

У мене був один цікавий випадок

Я працювала в філії великої компанії. Справи філії, йшли не дуже, і навіть вставав питання про його закриття. Керівник, не впоравшись з завданнями, прийняв рішення звільнитися. Мені довелося докласти чимало зусиль, щоб встати біля керма філії, якщо цікаво як - читайте. За один рік збитковий філія перетворився в прибутковий, і було вирішено ще багато питань, які раніше були проблемами.

В один прекрасний день дзвонить мені регіональний директор і питає: становила чи я коли - ні будь рекомендаційні листи? А в чому власне питання - думаю я. Виявляється, колишній директор філії звернувся з цим проханням до нашого керівництва. А так як керівництву займатися цим питанням було колись, вони вирішили доручити це мені.

Так думаю, складне завдання. Наш колишній шеф людина звичайно позитивний, але як керівник дуже м`який. Працюючи під його керівництвом, я бачила багато помилок, які призвели до кризи філії.

Переді мною поставала дилема - писати правду і давати не найкращу рекомендацію, або складати неіснуючі досягнення.

Взагалі-то брехати я не люблю. Але судячи по завданню, яке переді мною поставили - рекомендаційний лист мав бути хорошим. Мабуть не хотіли колишнього кар`єру псувати.

І тоді я вирішила, писатимуть для нього, а опишу свої досягнення і особистісні якості. Коли рекомендаційний лист було готове, я зачитала його своїм колегам. Колектив розгадав, людини, який переховується за цією рекомендацією.

Через місяць, до офісу завітав наш колишній шеф. І за чашкою чаю розповів, що він влаштувався на дуже хорошу роботу. І ще він дуже вдячний генеральному директору, виявляється, той його так високо цінував.

Я посміхнулася, і зрозуміло не стала розкривати секрет виникнення цього рекомендаційного листа. А для себе я зробила висновок, що в разі потреби можу скласти відмінну рекомендацію і собі особисто.

Перейдемо до конкретних кроків

Правила оформлення і зміст рекомендаційного листа

1. Оформляється на фірмовому бланку і підписується рекомендувача, із зазначенням його посади П.І.Б. і контактного телефону.
2. Вказується період часу, в який рекомендатель з тобою працював. Наприклад працював в період з - за під моїм керівництвом у компанії такої-то, в такий-то посади.
3. Які функціональні обов`язки ти виконувала, і яких результатів змогла домогтися.
4. Твої особисті якості.
5. В кінці листа можна вказати наступну фразу «Якщо інформації в даному листі мало, Ви можете зв`язатися зі мною за наступним телефоном».

Завантажити рекомендаційний лист.

Після складання рекомендаційного листа потрібно попросити рекомендателя ознайомитися зі змістом, щоб він підтвердив, що інформація викладена в документі, відповідає його уявленню. В цьому випадку, якщо потенційний роботодавець звернеться, особисто, рекомендатель підтвердить інформацію, зазначену в листі.

Якщо ти недавно закінчила навчальний заклад за рекомендацією можна звернутися до педагогів. Свого часу саме так я і вчинила, коли тільки, що закінчила Вуз і хотіла влаштуватися на роботу.

Досвідом роботи я не могла похвалитися, у мене не було червоного диплома, знайомих, які могли мені допомогти. Але я вирішила використовувати всі свої невеликі переваги, якими володіла на той момент.

А перевага була в тому, що мою дипломну роботу визнали найкращою на курсі. Коли я захищала свій диплом, члени комісії дуже хвали, роботу називаючи її професійним дослідженням в області маркетингу. Мій педагог запропонував мені написати спільно наукову статтю на цю тему. Саме на цьому факті я і побудувала рекомендаційний лист і попросила декана факультету його підписати.

Ще більш важливим документом є резюме. Як його правильно скласти і супроводити, ти можеш прочитати тут.